BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları

Tümünü Göster/Sakla
Marmara uzantılı e-posta adresi almak için ne yapmalıyım?
  • http://bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır.
  • BYS Profil Bilgileri ekranında E-posta İşlemleri ekranında görüntülenen “Şimdi Oluşturun” butonuna tıklayarak e-posta hesabı oluşturulur.
  • Bu işlemden sonra kurumsal eposta adresi ile de Sisteme giriş yapılabilir.
İlk şifremi nasıl oluşturabilirim?

Aşağıda bulunan adımları sırasıyla takip ediniz.

  • 1. Adım: “İlk Şifre Oluştur” Ekranına Erişim
  • 2. Adım: Şifre Oluşturmak İçin Kimlik Bilgilerinin Girilmesi
  • 3. Adım: Sistem Tarafından Kullanıcı Adı ve İlk Şifrenin Verilmesi
  • 4. Adım: İlk Şifrenin Değiştirilmesi İçin BYS’ ye Giriş Yapmak
  • 5. Adım: Kalıcı Şifrenin Oluşturulması
BYS kullanıcı hesabım yok. Nasıl temin edebilirim?
  • Kadrolu akademik ve idari personellerin: Personel Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS)’nde kadro ataması (Personel Daire Başkanlığı tarafından) gerçekleştiğinde;
  • 4-B Sözleşmeli personel, İşçi, Yabancı Uyruklu Personel ve Geçici Görevlendirmeli Personel statüsündeki personelin PBYS'ye (Personel Daire Başkanlığı tarafından) tanımlanması yapıldığında;
  • Kurum Dışından Ders Görevlendirme İle Gelen Öğretim Elemanları İle Nitelikli Araştırmacı statüsündeki personelin: Ders verilecek birimin personel işleri tarafından PBYS'deki "Kurum Dışından Gelen Personel Tanımları" ekranında tanımlamaları yapıldığında;
    • Sistem tarafından otomatik olarak BYS hesabı oluşturulmakta ve personellerin Sistemde kayıtlı eposta adres(ler)ine bilgilendirme e-postası gönderilmektedir.
  • Sistemde kullanıcı adları; Akademik personel için T.C. Kimlik Numarasının önüne "h", İdari personel için "p" getirilerek oluşturulmaktadır. h12345678901 ; p98765432110.
Kullanıcı adımı hatırlamıyorum. Ne yapmalıyım?
  • bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Kullanıcı Adımı Hatırlamıyorum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda T.C. Kimlik No, Baba Adı ve Doğum Tarihi alanları doldurulur.
  • Kullanıcı Adımı Göster butonu tıklanır. Ekranda personelin Kullanıcı Adı bilgisi görüntülenir.
Şifremi hatırlamıyorum. Ne yapmalıyım?
  • bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Şifremi Hatırlamıyorum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda Kullanıcı Adı, Baba Adı ve Güvenlik Kodu alanları doldurulur. Şifre Sıfırla butonu tıklanır.
  • Şifre sıfırlama işlemi ile birlikte “Yeni şifre oluşturabilmeniz için gerekli olan bağlantı “s***********r@hotmail.com” e-posta adres(ler)ine gönderilmiştir.” şeklinde bilgi görüntülenir ve kullanıcının PBYS'de kayıtlı e-posta adres(ler)ine yeni şifre oluşturulabilmesi için bağlantı adresi gönderilir.
  • Kullanıcı tarafından e-postadaki bağlantı adresine tıklanır. Açılan ekranda ilgili alanlar doldurulur ve Sistem tarafından kullanıcı adı ve yeni geçici şifre bilgileri görüntülenir. bys.marmara.edu.tr adresinden sisteme giriş yapılır.
  • Kullanıcı adı ve geçici şifre ile Sisteme giriş yapılır.
  • Kalıcı şifre oluşturulması gereken ekran açılır. Talimatlara uygun kalıcı şifre belirlenir.
  • Belirlenen şifre aynı zamanda kurumsal eposta şifresidir.
Şifre sıfırlama işlemi ile yeni şifre oluşturabilmem için gerekli olan bağlantı, şifresini unuttuğum/aktif olarak kullanmadığım e-posta adresime gönderildi. Güncellemek için ne yapmalıyım?
  • Kadronun bulunduğu birimin personel işleri ofisi ile iletişime geçilerek Sistemde kayıtlı eposta adresi güncel olarak kullanılan/giriş yapılabilen eposta adresi olarak güncellenmelidir.
  • "Şifremi unuttum" bağlantısına tıklanarak yeni şifre oluşturma işlemi tekrarlanmalıdır.
BYS hesabım var mı bilmiyorum? Nasıl kontrol edebilirim?
  • bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Kullanıcı Adımı Unuttum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda T.C. Kimlik No, Baba Adı ve Doğum Tarihi alanları doldurulur.
  • Kullanıcı Adımı Göster butonu tıklanır. Personelin ilişkili kaydı varsa Kullanıcı Adı bilgi(ler)i görüntülenir.
BYS ve PBYS giriş bilgilerim aynı mıdır?
  • BYS ve PBYS’ye giriş bilgileri aynı olmakla birlikte;
  • PBYS’de Personel Daire Başkanlığı ve birimlerin personel işleri çalışanları tarafından personellerin özlük işlerinin yürütüldüğü Personel Modülü, personel özlük bilgileri ile Üniversitemiz maaş programına entegre olunarak maaş, ek ders ve döner sermaye bilgilerini içeren Ayn@ modülü görüntülenmektedir.
  • BYS’de akademik personeller için Öğretim Üyesi modülü, birimlerin öğrenci işlerinde çalışan personellerin yetkili olduğu Öğrenci Otomasyonu modülü ve PBYS’nin alt modülü olan Ayn@ modülü görüntülenmektedir.
Ders yükü çizelgemi / formumu oluşturmak ve göndermek için EBYS’ye nasıl giriş yapabilirim ?

Internet tarayıcınızın adres çubuğuna “ebys.marmara.edu.tr” yazıldıktan sonra açılan sayfada kullanıcı adı kısmına; Marmara uzantılı mail adresinizin @ kısmından öncesini, şifre kısmına ise; Marmara uzantılı mail adresinizin şifresini yazarak giriş yapabilirsiniz.

EBYS Arşiv sisteminde Ders yükü menüsüne erişemiyorum. Ne yapmalıyım?

EBYS Sisteminde giriş sayfasında yer alan "Destek" butonunu kullanarak ya da destek.marmara.edu.tr adresinden "Yazılım Destek" veya "EBYS Destek" uygulamaları altındaki "Ders Yükü" seçimi ile destek talebi oluşturunuz.