Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları

Aşağıda bulunan adımları sırasıyla takip ediniz.

• 1.Adım: “Hesap Marmara” Ekranına Erişim
• 2.Adım: “Posta Marmara” Ekranına Erişim

Aşağıda bulunan adımları sırasıyla takip ediniz.

• 1. Adım: “İlk Şifre Oluştur” Ekranına Erişim
• 2. Adım: Şifre Oluşturmak İçin Kimlik Bilgilerinin Girilmesi
• 3. Adım: Sistem Tarafından Kullanıcı Adı ve İlk Şifrenin Verilmesi
• 4. Adım: İlk Şifrenin Değiştirilmesi İçin BYS’ ye Giriş Yapmak
• 5. Adım: Kalıcı Şifrenin Oluşturulması

• Kadrolu akademik ve idari personellerin: Personel Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS)’nde kadro ataması gerçekleştiğinde; 4-B Sözleşmeli personel, 4-C Geçici personel, İşçi, Destek personeli, Kurum Dışından Ders Görevlendirme İle Gelen Öğretim Elemanları İle Yabancı Uyruklu Sözleşmeli personellerin: PBYS’de ilgili ekranlarda tanımlamalarının yapılması ile birlikte; Sistem tarafından otomatik olarak BYS hesabı oluşturulmakta ve personellerin Sistemde kayıtlı eposta adres(ler)ine otomatik bilgilendirme e-postası gönderilmektedir.
• Sistemde kullanıcı adları; Akademik personel için T.C. Kimlik Numarasının önüne "h", İdari personel için "p" getirilerek oluşturulmaktadır. h12345678901 ; p98765432110.

• bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Kullanıcı Adımı Hatırlamıyorum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda T.C. Kimlik No, Baba Adı ve Doğum Tarihi alanları doldurulur.
• Kullanıcı Adımı Göster butonu tıklanır. Ekranda personelin Kullanıcı Adı bilgisi görüntülenir.

• bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Şifremi Hatırlamıyorum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda Kullanıcı Adı, Baba Adı ve Güvenlik Kodu alanları doldurulur. Şifre Sıfırla butonu tıklanır.
• Şifre sıfırlama işlemi ile birlikte “Yeni şifre oluşturabilmeniz için gerekli olan bağlantı “s***********r@marmara.edu.tr” e-posta adres(ler)ine gönderilmiştir.” şeklinde bilgi görüntülenir ve kullanıcının kayıtlı e-posta adres(ler)ine yeni şifre oluşturulabilmesi için bağlantı adresi gönderilir.
• Kullanıcı tarafından e-postadaki bağlantı adresine tıklanır. Açılan ekranda ilgili alanlar doldurulur ve Sistem tarafından kullanıcı adı ve yeni şifre bilgileri görüntülenir. bys.marmara.edu.tr adresinden sisteme giriş yapılır.

• Bağlı olunan birimin personel işleri ofisi ile iletişime geçilerek Sistemde kayıtlı eposta adresi güncel olarak kullanılan/giriş yapılabilen eposta adresi olarak güncellenmelidir.
• Şifremi hatırlamıyorum bağlantısına tıklanarak yeni şifre oluşturma işlemi tekrarlanmalıdır.

• bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Kullanıcı Adımı Hatırlamıyorum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda T.C. Kimlik No, Baba Adı ve Doğum Tarihi alanları doldurulur.
• Kullanıcı Adımı Göster butonu tıklanır. Personelin ilişkili kaydı varsa Kullanıcı Adı bilgi(ler)i görüntülenir.

• BYS ve PBYS’ye giriş bilgileri aynı olmakla birlikte;
• PBYS’de Personel Daire Başkanlığı ve birimlerin personel işleri çalışanları tarafından personellerin özlük işlerinin yürütüldüğü Personel Modülü, personel özlük bilgileri ile Üniversitemiz maaş programına entegre olunarak maaş, ek ders ve döner sermaye bilgilerini içeren Ayn@ modülü görüntülenmektedir
• BYS’de akademik personeller için Öğretim Üyesi modülü, birimlerin öğrenci işlerinde çalışan personellerin yetkili olduğu Öğrenci Otomasyonu modülü ve PBYS’nin alt modülü olan Ayn@ modülü görüntülenmektedir.

• http://hesap.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır.
• "Hesap Oluşturma" alanından BYS kullanıcı adı, şifre bilgisi ve diğer alanlar doldurularak kurumsal e-posta adresi edinilir.

Internet tarayıcınızın adres çubuğuna “ebys.marmara.edu.tr” yazıldıktan sonra açılan sayfada kullanıcı adı kısmına; Marmara uzantılı mail adresinizin @ kısmından öncesini, şifre kısmına ise; Marmara uzantılı mail adresinizin şifresini yazarak giriş yapabilirsiniz.